Sistema contable fase 4
Ing. Patricio Bedón
El sistema contable es un registro sobre la entrada y salida de los recursos económicos de una empresa de este modo se puede controlar y comprender su estado financiero.
Automatizando el Libro Mayor con fórmulas
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Para comenzar:
➤Nos ubicamos en la celda A13 y escribimos la fórmula =DIARIO!A13, ósea con esta fórmula hacemos referencia al Libro Diario celda A13, luego pulsamos aceptar.
➤Para las demás celdas realizamos los mismos pasos, intenta hacer este truco, para que rellenes rápidamente las fórmulas de las otras celdas:
➤Bloquea o selecciona, de la celda A13 hasta la celda F13. Ubícate en la pestaña “Inicio”, sección “Modificar”, despliega la opción “Rellenar” y selecciona el comando “Rellenar a la derecha”, notaras que las seleccionadas se rellenan con fórmulas.
A continuación
Ahora vamos a rellenar estas fórmulas en todas las columnas, para esto vamos a realizar los siguientes pasos:
➤Seleccionamos de la celda A13 hasta la F500 o hasta donde tengas el cuadro de tu Libro Mayor.
➤Nos ubicamos en la pestaña “Inicio”, sección “Modificar”, desplegamos la opción “Rellenar” y seleccionamos el comando “Rellenar hacia abajo”.
➤Ahora podemos ver que todas las celdas tienen un valor cero, lo cual indica que tienen fórmula.
Si notas hemos rellenado de fórmula todas las celdas, estas fórmulas harán la función de generar una copia exacta del Libro, lo que nos permitirá extraer datos sin que dependamos del Libro Diario.
➤Ahora vamos a crear un filtro para la columna código, para esto nos ubicamos en la celda C12 (Me imagino que en tu plantilla tienes el encabezado código en la columna C), bloqueamos de la C12 hasta la C500 y nos ubicamos en la pestaña “Datos”, sección “Ordenar y Filtrar”, y seleccionamos el comando “Filtrar”.
➤Notaras que la celda C12 aparece dentro de un cuadrito un triangulito, este representa al Filtro.
