Sistema contable fase 3
Ing. Patricio Bedón
El sistema contable es un registro sobre la entrada y salida de los recursos económicos de una empresa de este modo se puede controlar y comprender su estado financiero.
Nombrando Rangos en la Hoja Balance de Comprobación
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➤Para comenzar con el articulo Sistema Contable Fase Tres, primero vamos a nombrar el rango A10 con el nombre CodigoB.
➤En el artículo Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Libro Diario), te explico cómo nombrar rangos.
➤Sigue los mismos pasos para nombrar celdas.
A continuación
Una vez asignado el nombre nos dirigimos nuevamente a la pestaña “Fórmulas”, sección “Nombres Definidos”. Seleccionamos el comando “Administrador de Nombres”, se nos despliega una ventana.
Dentro de ella buscamos el nombre de rango “CodigoB” y modificamos la fórmula “=BALANCE!$A$10″ que aparece en el cuadro de texto “se refiere a:”.Está en la última parte de la ventana, y la reemplazamos por “=BALANCE!$A10”.
Examinando la fórmula, lo único que hemos borrado allí es el signo dólar que estaba después de la letra A. En resumen, la fórmula decía: $¿A$10 y la sustituimos por $A10, te explico el por qué?
La primera fórmula es absoluta, eso quiere decir que la celda es constante o sea que no cambia, en cambio la segunda es relativa porque siempre habrá cambio cada vez que cambies de fila.
Ejemplo: Si cambias a la A11 entonces la fórmula se reflejara así “=BALANCE!$A11”.
Muy bien si no logras comprender ponte en contacto con nosotros, estaremos gustosos de ayudarte.
Continuemos, ahora vamos a nombrar el rango A10:B150, la llamaremos “Plan” sigue los mismos pasos hasta el momento creo que ya eres experto en nombrar en rangos.
Definiendo Área de impresión de la Hoja Diario
➤Ahora vamos a definir el área de impresión y pues el rango es A1:F150 y seleccionamos “Establecer área de impresión”.
➤Si no sabes cómo hacerlo puedes visitar el artículo Excel y Contabilidad (Libro Diario), allí te explico paso a paso.
➤Definiendo las filas a repetir en el extremo superior de cada pagina
➤Para finalizar, vamos a establecer las filas a repetirse en el extremo superior de cada hoja, para esto en el cuadro de texto que dice “Repetir filas en extremo superior” escribimos lo siguiente: $7:$12