Sistema contable fase 7
Ing. Patricio Bedón
El sistema contable es un registro sobre la entrada y salida de los recursos económicos de una empresa de este modo se puede controlar y comprender su estado financiero.
Creación de Macro
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➤Vamos a crear una Macro que nos ayude a borrar todos los datos disponibles en la Hoja Diario. Esta Macro la utilizaremos cada vez que iniciemos un nuevo periodo, para crear esta Macro nos ubicamos en la Hoja Diario.
➤Ahora nos vamos a la pestaña “Desarrollador”, sección “Código”, y seleccionamos el comando “Grabar Macros”.
➤Se nos presenta una ventana, en esta ventana vamos a darle el nombre BDiario, no le asignaremos combinación de tecla.
➤Lo guardaremos en “Este Libro” y escribimos una descripción de la siguiente manera:
“Esta Macro borra el contenido del Libro Diario”, pulsamos aceptar y la Macro empieza a grabar.
➤Grabaremos las siguientes acciones:
➤Vamos a seleccionar el rango A, B, C desde donde hay datos, si tu Diario empieza de A11 entonces vamos a seleccionar de la A11 hasta la C500.
➤Para continuar, pulsamos la tecla Ctrl no sueltes la tecla, debemos de mantenerlo pulsado hasta que terminemos de seleccionar el rango.
➤Bien, ahora con el mouse seleccionamos los rangos E11 hasta la G500.
➤Ya hemos seleccionado los rangos con datos ahora vamos a pulsar la tecla suprimir (Delete). Te dejo una imagen de la selección de celdas:
Insertando Macro en botón de Control de Formularios
Nos ubicamos en la pestaña “Desarrollador”, sección “Código” y seleccionamos el comando “Detener Grabación” y listo ya hemos grabado la Macro.
➤Asignando la Macro para el Botón Nuevo Diario
➤Vamos a colocar esta Macro dentro de un botón control de formulario, seleccionamos la pestaña “Desarrollador”, sección “Controles”, desplegamos el comando “Insertar” y seleccionamos la opción “Control de Formularios”.
➤Nos ubicamos en la celda F1 y empezamos a dibujar el botón de control de formulario hasta la celda G1, el ancho del botón puede llegar hasta la fila dos.
➤Se nos presenta una ventana y dentro de esta ventana busca el nombre de la Macro BDiario, la seleccionamos y pulsamos aceptar.
➤El botón ya contiene la macro asignada, pero nos falta cambiar el nombre del botón, por el nombre adecuado.
➤Renombrando el Botón Insertado
➤Entonces nos ubicamos justamente encima del botón y pulsamos clic derecho del mouse, se nos presenta varias opciones, dentro de estas buscamos “Modificar Texto” y la seleccionamos.
➤Si observas el cursor se activó dentro del cuadrito o botón, entonces borramos el contenido y escribimos Nuevo Diario.
➤Hasta aquí tenemos el Sistema Contable listo para empezar a trabajar.
Te he guiado en crear los Tres Ciclos fundamentales que nos ayuda a generar los Estados Financieros, por lo tanto el Estado de Resultado y el Balance General debes de crearla tú mismo guiándote del Balance de Comprobación.
